برنامج وورد (word)

برنامج وورد (word)

التعرف على البرنامج وإمكاناته

برنامج وورد : هو برنامج لتحرير وتنسيق ومعالجة النصوص ، وإضافة التنسيقات على النصوص ، ويعمل بكفاءة عالية.

ويعمل الوورد من خلال برنامج النوافذ windows  ويمتاز بالعديد من المزايا منها :

1ــ سهولة التعامل مع الأوامر .

2ــ إمكانيات كبيرة في تنسيق النصوص .

3ــ إضافة صور ورسومات على النص .

4ــ تغيير نوع وحجم الخط .

5ــ عمل الجداول وتنسيقها .

(أ) تشغيل برنامج وورد word

1ــ ضع مؤشر الماوس فوق أيقونة البرنامج ــ إذا كان البرنامج موجودا على سطح المكتب

وانقر على الزر الأيسر للماوس لفتح البرنامج.

وإذا لم يكن البرنامج على سطح المكتب ، فابحث عنه بالبرامج ، على النحو التالي :

2ــ ضع مؤشر الماوس فوق زر ابدأ ونقر على الزر الأيسر للماوس .

3ــ ضع المؤشر على قائمة البرامج .

4ــ اختر برنامج

      Microsoft Word .

 

5ــ اضغط بزر الماوس الأيسر ، ستظهر أمامك نافذة مايكروسوفت وورد وهي تعرض مستند فارغا ً.

ب ـ إنها برنامج وورد  Word

ـ لإنهاء برنامج وورد ننقر على قائمة ملف ونختار أمر (إنهاء) 

ـ أو ننقر على مفتاح (X) في أعلى المستند لإنهاء البرنامج .

ج ــ شاشة برنامج وورد Word   والمفاتيح الخاصة بها

هذه الشاشة توضح لك كيفية التعامل مع البرنامج :

 

 

استخدام الفأرة (Mouse) في أوامر برامج الوورد  

     تستخدم في تنفيذ الأوامر على الكمبيوتر ، مثل :

ـ تنفيذ الأوامر يعني بالضغط عليه مرة واحدة .

ـ تحديد(تظليل) كلمة ـ أي بالنقر المزدوج على الكلمة .

ـ تحديد فقرة كاملة في النص .

ـ السحب والإفلات ، ويعني الاستمرار بالضغط على الزر الأيسر ، ثم تحريك الفأرة ، ثم ترك الزر.

استعمالات الفأرة

يستعمل الزر الأيسر أكثر في (فتح الملفات والحفظ والتظليل ، وكثير من أوامر الوورد).

أما الزر الأيمن ـ فله استعمالات أخرى تحددها النوافذ التي يتم فتحها .

كيفية إنشاء مستند جديد

عند قيامك في تشغيل برنامج الوورد (Word) اذهب إلى قائمة ملف ثم اختر جديد ، ثم (موافق)  سيفتح لك مستند جديد .

أو عن طريق أيقونة مستند جديد    من شريط القياسي .

 

ملحوظات يجب التعرف عليها

ما الفرق بين صفحة جديدة ومستند جديد ؟

المستند الجديد : هو ملف يحتوي على العديد من الصفحات .

صفحة جديدة  : داخل مستند ( ملف ) يتم الانتقال إلى الصفحة التالية في المستند عن طريق ضغط مفتاح  Ctrl +Enter لفتح صفحة جديدة .

كيفية كتابة نصوص وتنسيقها

أولا : دعنا نتعرف على لوحة المفاتيح (Keyboard)

المفتاح	وظيفته
Enter (new line )	تنفيذ أمر أو الانتقال لسطر جديد
مسطرة المسافات  Space Bar	الفصل بين الكلمات
Delete	حذف نص أو صورة
Back space	حذف إلى الخلف وحذف حرف كل مرة
الأسهم	تستخدم الانتقال المؤشر داخل النص ومع مفتاح Shift  لتظليل
End	للانتقال إلى نهاية السطر
Page Up	للانتقال إلى الأعلى مقدار عشرين سطر
Page down	للانتقال إلى الأسفل مقدار عشرين سطر
Ctrl + Enter	صفحة جديدة
Home	للانتقال إلى بداية السطر
Tab	للانتقال مسافة مقدارها خمسة أحرف          وللانتقال داخل حقول الجدول
Ctrl	يستخدم مع الاختصارات مثلا فتح مستند جديد اختصاره هو Ctrl+N
Shift	لتحويل الكتابة إلى كتابة الحروف العالية في لوحة المفاتيح مثل ( العالي من ى هو آ ) وكذلك الأحرف الإنجليزية

* ملحوظة بعض هذه الاختصارات لا تنفذ إلا بعد التظليل .

ثانيا : كيفية كتابة النص

بعد أن عرفنا استعمالات لوحة المفاتيح ، نبدأ في كتابة النص الذي نريد ، وذلك بالنقر على الحروف في لوحة المفاتيح ، بالاستعانة بالماوس ، وزر المسافات والشفت ، ونحوها ، ولا نقوم بتنسيق النص إلا بعد فراغنا من الكتابة ، مراعاة للوقت.

ثالثا : مراجعة النص

بعد فراغنا من الكتابة ... نقوم بمراجعة النص وتعديل الأخطاء.

رابعا : كيفية تنسيق النص

بعد فراغنا من المراجعة والتعديل ... نقوم بتنسيق النص .

خامسا : حفظ النص والطباعة

بعد فراغنا من المراجعة والتعديل والتنسيق ... نقوم بالحفظ ، والطباعة ـ إن لزم الأمر.

كيفية حفظ ملف

اذهب إلى قائمة (ملف) واختر (حفظ باسم)  أو (حفظ) وسوف تظهر قائمة لأول مرة تحفظ فيها : أين المكان الذي تود الحفظ فيه ، وماذا تريد أن تسمي الملف لكي ترجع له فيما بعد ، ثم بعد ذلك موافق.

أو اختر من شريط قياسي أيقونة (حفظ)

 

 

مالفرق بين (حفظ) و(حفظ باسم) ومتى أختار أحدهما ؟

حفظ باسم  :  أول مرة تعطي أمر حفظ وستظهر معك القائمة التي تكتب بها اسم  الملف وتعيين مكان حفظه ليسهل الرجوع إليه .

حفظ  : عندما تجري تعديل على ملفك تختار أمر (حفظ)  وهو حفظ التعديل الأخير الذي أجريته على ملفك .

·       ملحوظة : عند إغلاقك الملف بدون إجراء عملية الحفظ ، سيقوم الجهاز بتذكيرك برسالة تقول :

كيفية فتح ملف

طريقة فتح ملف قد كتبته من قبل وأسميته وحفظته في جهازك .

اذهب إلى قائمة (ملف) ثم قم باختيار(فتح) ستظهر لك (قائمة) اختر منها المكان المحفوظ عليه الملف ، ثم انقر على الملف واختر (فتح).

أو من شريط قياسي اختر أيقونة (فتح)

 

كيفية تحديد ( التظليل )

عندما ترغب تنسيق الكلمة أو الجملة أو الفقرة :

 أولا : قم بوضع المؤشر عند بداية الجملة أو قبل الحرف الأول من الجملة .

ثانيا : انقر نقرا مزدوجا ً على الكلمة أو الجملة حتى يتم ( تحديد الكلمة ).

وكذلك يمكنك التحديد بواسطة الفأرة وهو: أن تجعل المؤشر على الجملة أو الفقرة التي تريد تظليلها ، ثم اضغط الزر الأيسر وحرك الفأرة واستمر حتى النهاية ، سوف يتحدد الجزء المراد .

إذا أردت إن تحدد الكل :

فمن قائمة تحرير اختر تحديد الكل أو اختصار التحديد  Ctrl + A

شريط التنسيق وماذا يحتوي

 

 

التراجع عن آخر عمل قمت به

قم بالنقر على قائمة (تحرير) ثم اختر (تراجع) وبعد ذلك سيختفي آخر عمل قمت به ،

أو عن طريق أيقونة (تراجع) من شريط (قياسي)

 

وإذا أردت أن تتراجع عن (التراجع) :

قم بإعادة (التراجع) بنفس الخطوات السابقة

كيف تظهر المسطرة التي من خلالها تعدل الهوامش

اذهب إلى قائمة عرض ثم المسطرة

تعديل الهوامش بواسطة المسطرة

يمكنك تعديل الهوامش بواسطة المسطرة عن طريق الضغط عليه بالفأرة ، مثلا :

تعديل الهامش الأيمن والأيسر : اذهب إلى المسطرة الأفقية وضع المؤشر على حد المسطرة الأيمن حتى يتحول إلى (     ) ثم استمر بالضغط والتحريك إلى اليمين أو اليسار إلى الحد المرغوب فيه .

وكذلك المسطرة التي على الرأس للهامش العلوي والسفلي

 

تنسيق الفقرات والمسافة البادئة

إذا أردت كتابة فقرة وتنسيقها بالمسافات ، فمن الضروري ترك مسافة بادئة ، قدرها     خمسة أحرف .

الخطوات :

قم بوضع المؤشر في الفقرة  واذهب بالفأرة إلى الأعلى في المسطرة وقم بأخذ المثلث العلوي فقط وحرك تجاه اليسار حتى تصل المطلوب .

وإذا أردت تحريك الفقرة بكاملها ، فاذهب بالفأرة إلى الأعلى في المسطرة  وقم بتحريك الهامش الأيمن إلى اليسار .

 

كيفية إخفاء وإظهار بعض  أشرطة الأدوات التي ربما تحتاجها في المستقبل  

اذهب إلى قائمة عرض ثم أشرطة الأدوات  وضع علامة صح عند الشريط الذي تريد إظهاره  وتحذف علامة الصح للشريط الذي تريد إخفاءه .

كيفية تحريك أشرطة الأدوات لترتيبها

يمكنك تحريك أشرطة الأدوات وسحبها من أعلى الشاشة إلى أسفل أو إعادة ترتيبها ، وذلك بوضع المؤشر على حافة الشريط من اليسار ، والضغط على (الفأرة) باستمرار، إلى أن تظهر علامة (+)  حول الشريط ، ثم الاستمرار بالضغط والسحب إلى المكان المراد .

ما هو القص والنسخ وما الفرق بينهما ؟

القص : أخذ النسخة الأصلية للكلمة أو الفقرة  ونقلها إلى مكان آخر.

النسخ : أخذ نسخة من النسخة الأصلية مع بقاء النسخة الأصلية للنص ونقلها لمكان آخر .

اللصق : بعد عملية القص أو النسخ تجري عملية اللصق للنص الذي أجريت عليه إحدى العمليتين في أي مكان تريد لصقه .

مثال ذلك :

كتبت عبارة (لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد) ثم عملت لها تضليل ، ثم أجريت عملية النسخ ، وبعد ذلك تضغط على انتر(Enter) لفتح سطر جديد أسفل ، وبعد ذلك عملية اللصق .

 

شرح لشريط قياسي

			حفظ المستند الذي تعمل عليه

 

نسخ التنسيق

عندما تجري عملية تنسيق لسطر أو فقرة ، وتريد تعميمها على جميع السطور أو الفقرات الموجودة داخل المستند ، اتبع ما يلي :

إبدأ بـ تضليل  ما تم تنسيقه ، ثم اضغط بالماوس على نسخ التنسيق (الفرشة)  سوف يظهر مع مؤشر الفأرة (فرشاة) ثم اذهب للسطور أو الفقرات المراد تنسيقها وظلّلها بمؤشر الفأرة الذي بجانبه الفرشاة ، سيتم تطبيق التنسيق السابق على الفقرات الحالية. 

معاينة قبل الطباعة

إذا أردت أن ترى جميع ما بداخل المستند الذي سوف يدخل في الطباعة ، وترى كيفية الهوامش وتنسيقها والكتابة  ، اضغط على زر معاينة ـ سيظهر لك المستن مصغرا.

وإذا أردت الرجوع للمستند للتعديل : اضغط على زر كلمة (إغلاق) سيتم الرجوع إلى النص المراد تعديله .

ضبط الهوامش

إذا كتبت نصا وأردت أن تقوم بطباعته على ورق رسمي : اذهب إلى قائمة ملف             ثم إعداد الصفحة واختر الهوامش وعدل عليها حتى تصل المطلوب . 

 

اختيار حجم الورق

من قائمة الورق التي بجانب الهوامش اضغط عليها واختر حجم الورق الذي تريد مثلا : نوع الورق : A4 أو A3 .

الطباعة

شرح الطباعة بالتفصيل

أولا : إذا أردت طباعة النص كاملا استعمل هذه (الأيقونة) سوف تطبع (المستند) كاملا ـ أي   جميع صفحاته .

ثانيا :  إذا أردت طباعة صفحات محددة من أي نص ، اتبع الخطوات التالية :

1ـ اذهب إلى قائمة (ملف) ثم انقر على كلمة (طباعة) القائمة التالية :

2ـ انظر إلى الحالة (حالة الطابعة) فإن كانت معطلة فاعمل على إصلاحها ، وإن كانت غير معطلة ، فحدد الصفحات التي تريد طباعتها حسب الموضح وعدد نسخها حسب الموضح بالقائمة أدناه .....

 

 

 

    

 

ملحوظة : إذا اخترت أي أمر أو عملية من هذه القائمة

   

اضغط على موافق ستقوم الطابعة بالعمل .

عملية الأعمدة

وهي إن تقسم الصفحة إلى عموديين أو عدة أعمدة كالكتابة الصحفية ، عن طريق الأيقونة الموضحة بالقائمة هنا ...

 

 

عرض الصفحة

يفضل دائما اختيارك من السهم عرض الصفحة إذا لم تكن موجودة اختر 100% أو 90% على حسب العرض الذي تريده .

كيفية ترقيم الصفحات

يمكنك ترقيم الصفحات عن طريق قائمة إدراج ثم أرقام الصفحات ستظهر لك قائمة فيها الموضع الأرقام هل تريدها في رأس الصفحة أو في ذيل الصفحة.

وستظهر لك المحاذاة أين تريد مكان الرقم هل هو في الوسط أو في اليمين أو اليسار أو داخل أو الخارج.

غير بواسطة السهم الذي بجانب الاختيار على ما تريد في الموضع أو المحاذاة .

للتنسيق :

اضغط على (تنسيق) ستظهر معك

قائمة ....

التعداد الرقمي والنقطي

إذا كان لديك قائمة أو مصنفات  تريد ترقيمها مثلا من 1 إلى 5 اتبع الخطوات التالية :

اذهب إلى قائمة تنسيق ثم بعد ذلك تعداد رقمي وتعداد نقطي اضغط على شكل التعداد    الذي تريد ....

ملحوظات مهمة :

إذا أردت أن تحذف الترقيم :

ـ قم بتظليل الترقيم المراد حذفه  ، ثم اذهب إلى هذه القائمة واختر بلا

ـ وإذا أردت أن تجري ترقيم لقائمة لابد من التظليل أولا على الذي تريد له الترقيم ،         ثم تقوم بالترقيم .

تابع / ملحوظات مهمة :

ـ إذا أردت تعدادا رقميا اختر من هذه القائمة ما تريد ...

ـ وإذا أردت أن تقوم بتنسيق الأرقام :

        اختر في الأسفل  تخصيص  ستظهر لك قائمة قم بتنسيقها .

التنسيق وتغيير نمط الأرقام 

لتغيير نمط الأرقام خطوات موضحة بالقائمة التالية :

الجداول

كيفية إظهار شريط جدول :

اذهب إلى قائمة عرض واختر أشرطة الأدوات ، ستظهر معك عدة أشرطة ، اختر منها شريط جداول وحدود ، وضع أمامه علامة صح بالزر الأيسر من الفأرة .

كيفية إدراج جدول

اذهب إلى قائمة جدول ثم اختر (إدارج جدول) سوف تظهر لك عدد الصفوف وعدد الأعمدة وكم تحتاج منها.

 

ما هي الخلايا ، وما هو العمود وما هو الصف ؟

خلية

الخلايا   هي عبارة عن تقاطع الصف مع العمود

	عمود		عمود		عمود

 

العمود  هو مجموعة من الخلايا العمودية

	صف

 

صف

الصف   هو مجموعة من الخلايا الأفقية

 

كيفية تصميم جدول :

إذا كان لديك خمسة أسماء بالإضافة إلى الوظيفة وأردت أن تضعها في جدول ما عليك إلا عمل الآتي :

اذهب إلى قائمة جدول من شريط القوائم واختر إدراج ثم جدول  ستظهر معك قائمة تحدد فيها عدد الصفوف والأعمدة

ومن المعلوم .. ستحتاج ستة صفوف وعمودين  ثم موافق ، سيظهر معك الجدول التالي اكتب به الأسماء الخمسة .

الاسم	الوظيفة
ناصر حسن	ناسخ
مصطفى يونس	كاتب
محمد صديق	صيدلي
فادي حمود	فني كمبيوتر
احمد حسين محمد	محاسب

إذا أردت أن تجعل الجدول في نصف الصفحة ، أو الكتابة الداخلية في نصف الجدول :

اذهب في المؤشر إلى الأعلى في الزاوية اليمنى من الجدول سيظهر معك مربع صغير جدا اضغط عليه بالفأرة بالزر الأيسر ويقوم بتظليل الجدول كاملا . ثم اذهب إلى الأعلى من شريط تنسيق واختر محاذاة في الوسط :

ملحوظة مهمة :  لجعل الكتابة داخل الجدول تكون في وسط الخلية أو أسفل الخلية يمين اذهب إلى شريط الجدول واختر منه الأيقونات التالية :

الانتقال داخل خلايا الجدول : عن طريق مفتاح Tab  المجود في لوحة المفاتيح أو عن طريق الأسهم الموجودة في اللوحة أيضا .

كيفية تنسيق الأعمدة والصفوف بالنسبة للحجم على حسب الكتابة :

لتوسيع العمود : ضع المؤشر على الخط الفاصل بين الأعمدة حتى يتحول المؤشر إلى الشكل التالي           ثم اضغط على الزر الأيسر بالفأرة واستمر بالضغط وحرك الخط يمينا أو يسارا  على حسب المطلوب  .

لتوسيع الصف : ضع  المؤشر على الخط الفاصل بين الصفوف حتى يتحول المؤشر إلى الشكل التالي         ثم اضغط على الزر الأيسر بالفأرة واستمر بالضغط وحرك الخط  لأعلى أو لأسفل على حسب المطلوب  . 

تلوين بعض الخلايا : قم بالتظليل بالمؤشر على الخلية التي تريد تلوينها ثم اختر أيقونة لون التظليل         من شريط الجدول أو من شريط الرسم الذي بالأسفل ،  واضغط على المؤشر الذي بجانبها واختر اللون الذي تريد .

كيفية دمج الخلايا

لديك خلايا وتريد دمجها وجعلها خلية واحدة :قم بتظليل الخلايا التي ترغب في دمجها مع بعضها ، ثم اذهب إلى قائمة جدول ، واختر دمج الخلايا  ، أو عن طريق شريط جدول واختر أيقونة دمج الخلايا 

كما ترى أمامك الخلايا التي اندمجت

مع بعضها

كيفية فرز بيانات داخل جدول

قم بتظليل جميع البيانات التي تريد فرزها واذهب إلى قائمة جدول واختر منها فرز وستظهر أمامك شاشه صغيرة .

إذا أردت فرزا سريعا قم بتظليل البيانات التي سيجري عليها الفرز و اختر من شريط جدول أيقونة فرز تصاعدي أو فرز تنازلي ، سترى النتيجة مباشرة.

ملحوظة :  الفرز يجري على الحروف والأسماء والأعداد والأرقام .

كيفية زيادة عدد الصفوف أو الأعمدة

لديك هذا الجدول يتكون من ثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة وتريد أن تزيد عدد الصفوف أو الأعمدة ، اتبع الآتي :

قم بتظليل العمود الذي ترغب أن تكون الزيادة قبله أو بعده ، كما في الشكل التالي :

كما يظهر في الشكل التالي

ثم اذهب إلى قائمة جدول ، واختر إدراج ، ثم أعمدة لليمين أو أعمدة لليسار ( أي يمين أو يسار التظليل ).

 

بالنسبة للصفوف :

ضلل الصف الذي ترغب أن تكون الزيادة بعده

واتبع الخطوات السابقة ، صفوف لليمين

أ

كما يظهر في الشكل التالي

و صفوف لليسار.

ملحوظة مهمة :

إذا كانت حقول الجدول كثيرة ومتعددة ، وأردت تكبير الجدول ـ فاتبع الخطوات التالية :

اذهب إلى : (ملف) ثم (إعداد الصفحة)

ستظهر أمامك في وسط الصفحة كلمة (اتجاه) وتحتها خيارين ، هما :

          A      A                                  

     عمودي                           أفقي

ضع المؤشر على أفقي بدلا من عمودي ، ثم (موافق)  سترى أن الجدول أصبح كبيرا ويتسع لخانات أكثر ، لأنك غيرت اتجاهه من العمودي إلى الأفقي ... وهكذا.

وللمعلومية ...

تستعمل هذه الطريقة كذلك عند الطباعة لأشكال كبيرة أو بحوث أو رسوم ونحوها عندما لا يتسع المجال لطباعتها عموديا فإنك تستطيع تغيير اتجاه الورق إلى أفقي ... وهكذا.

طريقة فتح مجلد جديد

لحفظ المستندات الخاصة أو لترتيب ملفات العمل :

ـ اذهب إلى سطح المكتب وبعد ذلك في مساحة فارغة اضغط بالزر الأيمن ـ ستظهر لك (قائمة) كما في الصورة أمامك .

اختر منها جديد ، ثم مجلد ـ وانقره بالزر الأيسر للفأرة

 

          ستظهر معك هذه الأيقونة

كيف تعيد اسم المجلد

مثلا : تريد أن تسميه "مجلد ملفاتي الخاصة "

اضغط على المجلد بالزر الأيمن ، ستظهر لك قائمة مكتوب فيها :

(إعادة تسمية)

اضغط بالزر الأيسر ، ثم اكتب الاسم المراد ـ كما موضح بالصور

وبعد ذلك تكون انتهيت من إنشاء مجلد وكيفية تسميته

 

     ثم اجمع فيه جميع مستنداتك

إضافة كلمة سر إلى ملفات الوورد 

للاحتفاظ بمعلوماتك سرية كالخطابات الرسمية أو خصوصيات عملك ...

    اتبع هذه الخطوات :

  ـ قم باختيار(ملف)ثم (حفظ باسم) ثم (أدوات) ثم (خيارات الأمان) . 

ستظهر أمامك هذه اللوحة

وهنا تبدأ بعملية تشفير الملفات

في المربع  الأول : يمكنك إضافة كلمة مرور ، بحيث يقوم الجهاز بطلبها في كل مرة تريد فيها فتح الملف :

وعند  إضافتك  لكلمة مرور في (المربع الثاني) (كلمة المرور للتعديل) فهذا يمنع من أي تعديل في الملف المشفر. 

وعند فتحك للملف ـ سيظهر لك مربع الحوار هذا :

وهناك طريقة أخرى  لإضافة كلمة مرور في ملف الورد :

من أدوات ، ثم خيارات : أمان  ـ سيظهر لك مربعين ـ أحدهما لإضافة كلمة مرور للفتح والآخر للتعديل :

وصلى الله وسلم وبارك على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين ،،،،،

لا تنسونا من صالح دعائكم